Nos missions 

Avant l’évènement 

• Définir le cahier des charges et mettre en place un retroplanning
• Rechercher un lieu adapté, élaborer et suivre le budget prévisionnel
• Créer la charte graphique de l’évènement
• Lancer le plan de communication auprès des partenaires et du public
• Développer un site internet personnalisé avec de multiples fonctionnalités (inscription en ligne, soumission d’abstracts, téléchargement documents officiels…)
• Elaborer le plan d’aménagement des espaces en fonction du lieu et des besoins techniques
• Rechercher activement les futurs sponsors, assurer la facturation et le suivi
• Etablir les appels d’offres auprès des prestataires et les choisir en accord avec le Comité d’Organisation : restauration, audiovisuel, signalétique, exposition, personnel (sécurité, nettoyage, hôtesses…), navettes, objets de communication
• Reporting réguliers sur l’avancement du dossier auprès du Comité
• Gérer les inscriptions des participants
• Inviter et prendre en charge les intervenants
• Optimiser le budget, contrôler les factures et leurs règlements

Pendant l’évènement 

• Etre le « chef d’orchestre » sur place et coordonner toutes les équipes présentes
• Satisfaire pleinement les demandes des participants
• Faire respecter le programme et les horaires de la manifestation

Après l’évènement 

• Présenter le bilan financier, préparer le dossier statistique et le debriefing avec le Comité
• Mettre en place les actions post-évènement : remerciements partenaires et intervenants.
• Lancer le prochain projet

Notre équipe 

Nous ferons face à tous les imprévus en étant réactives, disponibles et dynamiques.

Notre équipe est issue du tourisme d’affaire et du milieu pharmaceutique

Nos atouts 

• Une base de données, mémoire de l’entreprise et propriété de Pharma Consult , construite depuis 2 ans et mise à jour régulièrement
• Des contacts privilégiés avec l’ensemble des acteurs du domaine médical
• Connaissances des réglementations et lois en vigueur s’appliquant à l’organisation des manifestations médicales
• Un réseau de prestataires spécialisés de confiance
• Un logiciel informatique performant développé spécifiquement pour la gestion des inscriptions

Notre vocation 

Pour nous, organiser votre manifestation, c’est :

1. Etre à votre écoute tout au long de notre collaboration afin de répondre à vos exigences.

2. Nous engager à réunir les conditions financières, techniques et logistiques qui garantiront le succès de votre projet.

3. Etre votre partenaire afin de rendre votre évènement unique, nouveau et innovant.

4. Anticiper vos demandes, nous adapter à vos besoins et savoir vous proposer de nouvelles idées.